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PV réunion trimestrielle des Sections du 27 septembre 2010

 
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Sibylle F
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MessagePosté le: Ven 1 Oct - 20:20 (2010)    Sujet du message: PV réunion trimestrielle des Sections du 27 septembre 2010 Répondre en citant

Début de la réunion: 18h00
Membres du CA présents:
Gretser Dominique, Billen Jean-Claude, Fraiture Martine et Philippe Julien.
Graziella Falletta, Présidente, est arrivée à 19h20 car elle avait une répétition théâtrale.
Acs : Alexandra von Bohdziewicz Dolenga
Sections Présentes:
Loisirs et Culture pour tous: (Suzanne Putseys, Mr et Mme Buyens) - Filmer et Découvrir: (Patricia Quadfieg & Claude Steenwerckx) - Whist: (José Gerday) arrivé à 18h10 -  CJSB: (Sybille Fonzé) arrivée à 18h15
Sections absentes:
Voir les Signes - RLSB Asbl - RLSB Intégrations - RLSB Formations -  RLSB Compétition -
Open de Pétanque - Tourisme
 

Billen Jean-Claude préside la séance à la place de la présidente.
Dominique Gretser rappelle aux sections qu'il soutient les murs et tout le contenu de la MDS et ce n'est pas pour lui même qu'il le fait !
 

1) P.V:
Le P.V du mois de juin 2008 a été approuvé.
Par contre, celui du 23 juin 2010 ne peut pas l'être car l'ancienne secrétaire Acs Fatima ne l'aurait pas envoyé aux sections comme demandé. Le PV du 23/6/2010 a été distribué aux sections présentes et sera envoyé aux sections absentes.
2) Bilans des Sections
Les sections n'ont pas reçu une copie du bilan 2009 de la MDS et certaines refusent donc de remettre leur propres bilans.  Si une section désire vérifier les bilans de 2009, elle peut demander un rendez-vous par lettre.
Dominique Gretser fait savoir qu'il avait accepté d'être trésorier par intérim car personne ne voulait s'en occuper.  Il le fait pour sauver la MDS.  Il explique qu'il y aura une nouvelle présentation du bilan répartie en 5 colonnes : Les biens, ACS, cours LS, cours informatique et les frais généraux. Dominique  a mis à la disposition de la MDS le comptable de sa société Gretser pour faire le bilan depuis janvier 2010 car il faut faire une comptabilité selon la loi.    Pour l'AG de 2011, il faut envoyer les bilans de 2010 aux sections et l'afficher au local un mois avant.
Les finances sont déficitaires depuis quelques mois. Il faut absolument organiser des activités permettant de renflouer les caisses et la MDS espère que les sections apporteront leurs aides. De plus en plus de sections apportent leurs propres boissons, ce sont donc des pertes de revenus pour la MDS. Il faut chercher d'autres solutions comme la location ou rembourser les frais à la MDS.  On demande aux sections d'y réfléchir.
3) R.O.I.:
Les sections peuvent envoyer par email leur suggestion de modification et surtout il ne faut pas oublier d'y changer les tarifs qui ne sont plus en cours avec la situation actuelle. La prochaine réunion pour discuter du ROI aura lieu le 11/10/2010.
 

4) Boisson : PAF (participation aux frais) des sections:
L'animatrice Alexandra se chargera de faire la liste des sections qui voudront tenir le bar et elle peut également aider les sections qui désirent organiser des activités.  Chaque section devra prendre en charge le bar au minimum 2 fois par an.  Concernant les 15% sur les recettes du bar, rien de changé mais pour les 25%, on propose de l'accorder chaque fois que la somme de 500€ est atteinte. Si c'est moins de 50euros, les 15% ne seront pas accordés car c'est trop peu pour couvrir les frais de MDS.  C'est seulement une proposition et les sections peuvent proposer d'autres moyens.
5) Travaux :
Dominique Gretser fait part qu'il faudra réparer la plate-forme du dernier étage ainsi que celle au dessus de la cuisine.  3 entreprises ont été contactées par téléphone pour avoir un devis mais aucun n'a répondu.
Dominique Gretser fait part du projet de déplacer le bar vers le côté rue et le bar actuel sera transformé en cuisine d'appoint.  Mais, il faudrait d'abord trouver les moyens financiers et humains pour faire ces travaux.
6) Cotisations:
Une section estime que la cotisation à la MDS est vraiment trop bas par rapport à ce qui se fait ailleurs.  Il faudrait l'augmenter.  On propose aussi d'ajouter une cotisation "couple", un peu moins cher car il ne faudrait envoyer qu'un seul Nouvelliste.  Par économie, on peut envisager d'envoyer le trimestriel par email à ceux qui disposent de l'Internet.
7) Assurance:
La MDS a une assurance pour ses employés ACS et une autre pour le bâtiment.  Et également une assurance en responsabilité civile pour le cas où un défaut du bâtiment aurait causé un accident à un membre.  Une section fait remarquer qu'un membre âgé a glissé dans l'escalier menant aux toilettes hommes au sous-sol.  Qui en est responsable ?  Dominique Gretser va se renseigner.
Il faut afficher les informations au rez-de-chaussée avec le numéro de la Police d'assurance et donner le lien vers le site.
 

 

8) Changement au sein du personnel ACS:
Une nouvelle animatrice a été engagée depuis le 6 septembre 2010, Alexandra von Bohdziewicz Dolenga  Le comité lui souhaite la bienvenue.  Nous n'avons pas gardé la secrétaire Fatima car sa période d'essai n'a pas été concluante.   Marie-Violaine Dufour, notre coordinatrice, quittera sa fonction à la fin du mois de septembre car elle a demandé une pause-carrière d'un an pour pouvoir aller en Afrique (Bénin).  On lui cherche un remplaçant.
9) Animations :
Alexandra fait savoir qu'elle peut aider les sections pour préparer à l'organisation de leurs activités.
10) Banquet de l'Abbé de l'Epée et Arbre de Noël
Suite aux critiques gratuites qu'il a reçu à la réunion trimestrielle de juin 2010, Jean-Claude Billen fait savoir qu'il ne se chargera plus de l'organisation de l'Arbre de Noël.  Qui donc va prendre cela en charge ?  D'après le R.O.I., un jeune et un senior devront aider le responsable de la MDS pour cette organisation.  On discute pour savoir s'il faut toujours un colis à distribuer ou pas.  Pour le moment, on n'en sait encore rien.
11) Divers :
- José Gerday propose pendant une conférence par la MDS de faire payer  avec 1 ou 2 tickets de 3€ par exemple pour les boissons car il y en a qui ne prennent rien.
-Tous déplorent le peu de candidatures pour faire partie du comité.
-Une section fait remarquer qu'il n'y a jamais eu de votes en fin de mandat de Guy Rosetti, ce n'est pas normal.
-Claude Steenwerckx demande que tout le comité de la MDS signe une clause de neutralité car il croit  encore à la vieille histoire d'animosité entre Woluwe et Berchem.
-Lors de la JMS qui a eu lieu à Bruxelles le 25 septembre, une conférence sur les seniors a été organisée et nous avons constaté qu'il y a 8 associations du 3e âge en Flandres et une seule en Wallonie-Bruxelles (Liège).  C'est vraiment dommage que la section "3 x 20 ans" a été dissoute il y a plusieurs années.  Une section fait remarquer qu'il y avait eu une nouvelle section "55+" mais le nom a été changé en "Open pétanque".
La prochaine réunion aura lieu le lundi  24 janvier 2011
Fin de la réunion: 20h30
_________________
Sibylle Fonzé
Secrétaire du Club des Jeunes Sourds de Bruxelles


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MessagePosté le: Ven 1 Oct - 20:20 (2010)    Sujet du message: Publicité

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